.png)
PROFESYONEL YERİNDE MOBİL SAĞLIK
Sağlığınız Kapınızda: Tam Donanımlı Mobil Sağlık Çözümleri
İş operasyonlarınızı aksatmadan, yerinde ve profesyonel tıbbi hizmet sunuyoruz.
.jpg)
Sağlık Randevunuzu Hemen Online Oluşturun
Uzman kadromuzla tanışmak ve ihtiyacınız olan mobil sağlık hizmetini planlamak için önce uygun gün ve saati seçin, ardından bilgilerinizi girin.
Hızlı teklif ve randevu formu için aşağıdaki bölümü kullanın. veya WhatsApp üzerinden araç müsaitliğini sorun.
Ocak 2025
Lütfen randevu almak istediğiniz günü seçinTarih Seçiniz
Lütfen size uygun bir saat dilimi belirleyin
Mobil Sağlık Aracının Faydaları
Gelişmiş mobil sağlık ünitelerimiz ile çalışanlarınızın ve sevdiklerinizin sağlığını güvenceye alın.
Yerinde Mobil Hizmet
Mobil sağlık araçlarımızla sağlık hizmetlerini ayağınıza getiriyor, zaman ve mekandan bağımsız çözümler sunuyoruz.
Gelişmiş Donanım
İleri teknoloji laboratuvar, röntgen ve tarama cihazlarımızla donatılmış araçlarımızda hızlı ve güvenilir testler sunuyoruz.
Kapsamlı Taramalar
Akciğer grafisi, işitme, göz taramaları ve laboratuvar tahlillerini içeren geniş yelpazeli check-up çözümleri sunuyoruz.
Uzman & Sertifikalı Kadro
Deneyimli hekimlerimiz ve sertifikalı sağlık personellerimiz ile iş sağlığı standartlarında hizmet sağlıyoruz.
Sağlığınız İçin 4 Kolay Adımda Mobil Hizmet
Sağlık hizmetine ulaşmak hiç bu kadar zahmetsiz olmamıştı. Talebinizi ilettiğiniz andan itibaren uzman ekiplerimizle tüm süreci titizlikle yönetiyoruz.
Randevu ve Talep
Çağrı merkezimiz veya sitemiz üzerinden ihtiyacınız olan hizmet için hızlıca randevu oluşturun.
Uzman Ekip Ataması
Talebinize en uygun sağlık profesyoneli veya teknik personel adresinize ulaşmak üzere hemen yola çıkar.
Adreste Uygulama
Uzman ekibimiz, modern tıbbi ekipmanlarla taramalarınızı işyerinde güvenle gerçekleştirir.
Takip ve Raporlama
İşlem sonrası tıbbi sonuçlarınız dijital olarak paylaşılır ve yıllık periyodik muayene süreleriniz ekiplerimizce takip edilir.
Süreç Dokümanları & Yasal Formlar
Mobil sağlık operasyonlarımız, KVKK aydınlatma metinleri, başvuru formları ve kalite değerlendirme dokümanlarımızı aşağıdan inceleyebilir ve indirebilirsiniz.
KVKK Açık Rıza Formu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Sağlık Verileri Yönetmeliği uyarınca açık rıza metni.
6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” ve “ Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik” gereğince, kişisel verilerimin, özel nitelikli kişisel verilerimin, sağlık verilerimin OXYCAN MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (bundan sonra “OXYCAN LTD. ŞTİ.” veya “Şirket” olarak anılacaktır.)’ne tarafımca sözlü/yazılı ve/veya elektronik ortamda verilen, kimliğimi belirleyen veya belirlemeye yarayanlar da dâhil olmak üzere her türlü kişisel verimin, özel nitelikli kişisel verimin, kişisel sağlık verilerimin veri sorumlusu olarak; “OXYCAN LTD. ŞTİ.” tarafından işlenmesine, iş gereği ile sağlık hizmeti verebilmesi ve bu hizmetlerin planlaması amacıyla, ilgili mevzuatlar kapsamında paylaşımın gerekli olduğu diğer kişi ve kuruluşlar ile paylaşılmasına; kişisel veriler, özel nitelikli kişisel veriler, sağlık verilerimin 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”’ nda ve “Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik”’ te tanımlanan kapsamda aşağıda detayları verilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine,
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen;
Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veriler; Ad Soyad, T.C. Kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı/baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, yurtdışı giriş-çıkış bilgileri, SGK numarası, imza bilgileri, taşıt plakası vb. bilgiler,
Telefon numarası, adres, iletişim bilgileri, e-mail adresi, IP adresi vb. bilgiler,
Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar,
Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6. maddesinde belirtilen veriler (örn. kan grubu da dâhil sağlık verileri, biyometrik veriler vb.),
“OXYCAN LTD. ŞTİ.”’a yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler ,
Veri sorumlusu “OXYCAN LTD. ŞTİ.”’a kişisel verilerimi tamamen özgür irademle vereceğime; özgür irademle verdiğim bu kişisel verilerimin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Hakkında Bilgilendirme (Aydınlatma) Formu’ nda ve ayrıca Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü uyarınca hazırlanan bilgiler ışığında işlenmesi, saklanması ve kanuni ya da hizmete ve/veya iş ilişkisine bağlı fiili gereklilikler halinde Bilgilendirme (Aydınlatma)Formu’ ndada belirtilen kurum ve kişilerle paylaşılması hususunda tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatılmış ve bilgi sahibi olarak açık rızamla
( Kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik tercihlerinizi belirtiniz. )
Kabul EdiyorumKabul Etmiyorum
*Detaylı bilgilere ( www.oxycan.com.tr ) web sitesinden erişebilirsiniz.
İlgili Kişi (Veri Sahibi)
AdıSoyadı
Tarih
İmza
KVKK İlgili Kişi Veri Sahibi Başvuru Formu
KVKK Madde 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak ve başvuruda bulunmak için doldurmanız gereken resmi talep formu.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) Madde 11 kapsamında veri öznelerine tanınan haklar belirlenmiştir.
Kanun Madde 13/1 uyarınca Kanun Madde 11’de belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz.
Bu kapsamda, Kanun Madde 11’de anılan haklarınızı işbu formu doldurarak aşağıdaki kanallardan talebe esas bilgi ve belgeler ile birlikte;
Başvuru Sahibi (İlgili Kişi), tarafından doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu ile kimliğini gösterir belgelerle birlikte OXYCAN MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ORUCREIS MAH. TEKSTILKENT CAD. TEKSTILKENT G2 BLOK NO: 10 AD IC KAPI NO: 1079 ESENLER/ ISTANBUL adresli posta adresimize yazılı ve ıslak imzalı olarak, bizzat veya iadeli taahhütlü posta yoluyla,
Başvuru Sahibi (İlgili Kişi), 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanarak doldurulmuş dilekçe ya da başvuru formunu doldurmak sureti ile Sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden e-posta adresimize (info@oxycanmobilsaglik.com) elektronik olarak,
Noter kanalıyla veya hukuken geçerli ve kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, KVK Kanun ve ilgili mevzuatlarda belirtilen diğer usuller ile tarafımıza,
İletmeniz gerekmektedir. Bu form yalnızca talebinizin anlaşılır olması bakımından hazırlanmıştır. Yukarıdaki şartları taşımak kaydı ile yapılan diğer başvurular da dikkate alınır. Buna mukabil, yukarıda belirlenen vasıtalar haricinde yapılan başvurular yahut kimliği teyit eden belgelerin yetersiz olduğu başvurular, bu eksikler giderilene dek veri güvenliğini sağlamak adına işleme alınmaz. Bu kapsamda OXYCAN MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ’nin kimlik tespiti yapabilmek adına her türlü teyit edici bilgi ve belge talep etme hakkı yahut talebin açık olmadığı hallerde açıklama talep etme hakları saklıdır.
Talebinizi, niteliğine göre bizlere ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Talebinizin sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde ise Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler tarafınızdan talep edilebilecektir. Talepleriniz, Kanunun Madde 13/3 uyarınca yazılı olarak aşağıda iletilen adresinize veya elektronik ortamda aşağıda iletilen elektronik posta adresinize veya güvenlik elektronik posta adresinize gönderim yapılarak cevaplandırılacaktır. Bu nedenle aşağıda verilen kişisel verilerin doğruluğundan ve bu kişisel verileri paylaşmak konusunda yetkili olduğunuzdan emin olunuz.
Başvuru Sahibinin İletişim Bilgileri
Lütfen talebinizin sonuçlandırılabilmesi için iletişim bilgilerinizi giriniz.
İlgili Kişi (Veri Sahibi) Ad ve Soyad
İlgili Kişi (Veri Sahibi) T.C. Kimlik No/Pasaport No
İlgili Kişi (Veri Sahibi) Adresi/KEP Adresi
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
Varsa İlgili Kişi (Veri Sahibi) Bildirime Esas E-posta, Telefon No veya Faks No (varsa)
Firma ile İlişkiniz
☐ Müşteri
☐ İş Ortağı
☐ Ziyaretçi
☐ Diğer (Lütfen belirtiniz.)
Başvuru Sahibi Talep Detayı
Lütfen Kanun Madde 11 kapsamındaki talebinizi belirtiniz.
Talep Konusu
Seçiminiz
Firmanızın kişisel verilerimi işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum.
☐
Firmanızın kişisel verilerimi işliyorsa buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
☐
Firmanız tarafından kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
☐
Firmanız tarafından yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.
☐
Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum, bunların düzeltilmesini talep ediyorum.
☐
Lütfen düzeltilmesini talep ettiğiniz kişisel verinizi belirtiniz:…………………...
Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin silinmesini/yok edilmesini/anonim hale getirilmesini istiyorum.
☐
Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de;
a) Düzeltilmesini istiyorum.
b) Silinmesini istiyorum.
c) Anonim hale getirilmesini istiyorum.
a) ☐
Lütfen düzeltilmesini talep ettiğiniz kişisel verinizi belirtiniz:…………………...
b) ☐
c) ☐
Yalnızca bir kutu seçilebilir.
Firmanız tarafından işlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorum ve bu sonuca itiraz ediyorum.
☐
Lütfen analiz sonucu ortaya çıkan hususu belirtiniz:……………………...
Firmanız tarafından kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğradım, zararın giderilmesini talep ediyorum.
☐
Lütfen kanuna aykırı olan hususu belirtiniz :……………………...
İşbu İlgili Kişi (Veri Sahibi) Başvuru Forumu’nda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanunun Madde 13 uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini talep ederim ve bu kapsamda yukarıda iletmiş olduğum kişisel verilerimin Şirket tarafından başvuruma istinaden istisnai şekilde işlenebileceği konusunda Şirketin www.oxycan.com.tr web sayfasında yer alan Aydınlatma Metni kapsamında aydınlatıldığımı beyan ederim.
Başvuranın Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi :
İmza:
KVKK Bilgilendirme (Aydınlatma) Formu
6698 sayılı Kanunun 10. maddesi uyarınca kişisel verilerin işlenmesi, amaçları ve aktarımı hakkında aydınlatma metni.
Bu doküman kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca,( kişinin özgeçmişi içerisinde yer alan adı/soyadı, adresi, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı eğitim,seminer, konferans ve sertifika programları, referansları ile ilgili kişiyi tanıtan her türlü belge ve bilgi, kişisel veri kapsamındadır ) Veri Sorumlusu “OXYCAN MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan sonra “OXYCAN LTD. ŞTİ.” veya “Şirket” olarak anılacaktır.)” olarak, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında veri sahibi olarak sizlerin bilgilendirilmenizi (Aydınlatma ) sağlamak amacıyla hazırlanmış; ayrıca, kişisel sağlık bilgilerinizi de kapsayan tüm kişisel bilgilerinizin aşağıda açıklanan çerçevede kaydedileceğini, saklanacağını, mevcut durumu yansıtmak üzere güncelleneceğini, aşağıda belirtilen detayda aktarılabileceğini ve KVK Kanunun’da belirtilen (Yönetmelik ve Tebliğ ile düzenlenen) diğer işleme yöntemlerinden birisi ile işlenebileceğini belirtiriz.
1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
Kişisel verileriniz;
İş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması, sonucun olumsuz olması durumlarında sonradan oluşacak benzer pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması, bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi,
Veri sorumlusu sıfatıyla “OXYCAN LTD. ŞTİ.” tarafından, müşteri memnuniyetini değerlendirmek, denetim ve veri analizi yapmak, “OXYCAN LTD. ŞTİ.” ‘nin tanıtımı ile ilgili faaliyetlerini şekillendirilmek ve faaliyetlerinin tanıtılması, Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları politikalarına ilişkin araştırmaları yapmak, kanunlardan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek gibi amaç ve nedenlerle;
“OXYCAN LTD. ŞTİ.” ‘nin iş, üretim ve pazarlama, mal/hizmet satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve bu faaliyet kapsamında bu hizmetlerden faydalanılması,
“OXYCAN LTD. ŞTİ.” ‘nin personel politikalarının yürütülmesi amacı doğrultusunda; operasyonlarının yürütülmesi, açık pozisyonlara uygun personel temini, İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve sair iş hayatını düzenleyen mevzuat ve yönetmelikler ile iş sağlığı ve iş güvenliği çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması,
“OXYCAN LTD. ŞTİ.” ile iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan sözleşmeler veya yürütülen faaliyetler çerçevesinde; ticari ve hukuki yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi için,
“OXYCAN LTD. ŞTİ.” tarafından iş ortağı/müşteri/tedarikçiler/yüklenici ( Taşeron ) ile yapılan sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hak tesisi, hakların korunması, ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, mali işlerin yürütülmesi,
“OXYCAN LTD. ŞTİ.” çalışanlarının/müşterilerinin/ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin korunması, yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla verileriniz kullanılabilir. Veriler, Kanunların öngördüğü şekilde teknik ve idari (güvenlik ve hukuki) önlemler alınarak burada bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla arşivlenmesi gibi faaliyetlerin yürütülmesi,
“OXYCAN LTD. ŞTİ.” ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek; ilişkiniz devam ettiği sürece güncellenecek ve zorunlu olan veriler; Veri Sorumlusu sıfatıyla hukuki sorumluluğumuzu yerine getirebilmek için 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde; Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydı ile sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması;
İşlenmektedir / işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
“OXYCAN LTD. ŞTİ.” tarafından işlenen kişisel verileriniz,
Yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla gerekmesi veya talep edilmesi halinde, ilgili kamu kurum,kuruluşlarına ve özel tüzel kişilerine,sigorta şirketlerine ve yetkili mercilere,
Hukuki süreçlerin takip edilmeci amacı ile Avukatlarımıza sır saklama hükümleri çerçevesinde gerektiği kadar,
Faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız kurum ve kuruluşlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı firmalarla,
Anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla,
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; “OXYCAN LTD. ŞTİ.” tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi “OXYCAN LTD. ŞTİ.” yetkilileri, Sosyal Güvenlik Kurumu, Sanayi ve Ticaret Sicil Müdürlüğüne ve kanunen yetkili diğer tüm kamu kurum ve kuruluşlarla, yurtiçi ve yurtdışında KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecek ve/veya paylaşılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, “OXYCAN LTD. ŞTİ.” ’e ait olan internet sitesi (www.oxycan.com.tr), sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Mal/Hizmet süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyet süreçlerinin yürütülmesi amacı ile,
Kişisel verileriniz, verilen eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden yaralandığınız müddetçe, düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, firma tesislerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde,
Kişisel verileriniz, “OXYCAN LTD. ŞTİ.”’ nin işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla edinilmekte ve bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ve elektronik ortam da dahil olmak üzere çeşitli toplama yöntemleri vasıtasıyla,
Kişisel verileriniz KVK Kanunda belirtilen hukuki sebebler dahilinde toplanabilecek,
toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.
4. Veri Sahibinin ( İlgili Kişi ) Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi ( ilgili Kişi ) olarak, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle “OXYCAN LTD. ŞTİ.”’ye başvurarak, (Detaylı bilgi için www.oxycan.com.tr)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verileriniz işleniyorsa, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi bir dilekçe veya İlgili Kişi Başvuru Formu ile, Kanun’un 11. Maddesi ile 13.Maddesinin 1.fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında yayımlanan tebliği gereğince, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi ve diğer iletişim bilgilerinizi de eklemek suretiyle,
Bu kapsamda, Kanun Madde 11’de anılan haklarınızı işbu formu doldurarak aşağıdaki kanallardan talebe esas bilgi ve belgeler ile birlikte;
Başvuru Sahibi (İlgili Kişi), tarafından doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu ile kimliğini gösterir belgelerle birlikte OXYCAN LTD. ŞTİ. ’ye ait ORUCREIS MAH. TEKSTILKENT CAD. TEKSTILKENT G2 BLOK NO: 10 AD IC KAPI NO: 1079 ESENLER/ ISTANBUL adresli posta adresimize yazılı ve ıslak imzalı olarak, bizzat gelerek veya posta yoluyla (İadeli Taahhütlü),
Başvuru Sahibi (İlgili Kişi), 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanarak doldurulmuş dilekçe ya da başvuru formunu doldurmak sureti ile Sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden e-posta adresimize (info@oxycanmobilsaglik.com) elektronik olarak,
Noter kanalıyla veya hukuken geçerli ve kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, KVK Kanun ve ilgili mevzuatlarda belirtilen diğer usuller ile tarafımıza,
iletebilirsiniz. (İlgili Kişi Başvuru formu ve diğer detaylı bilgi için www.oxycan.com.tr)
Veri sahibi olarak başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre Kanun tarafından belirlenen en kısa sürede (en geç otuz gün içinde) “OXYCAN LTD. ŞTİ.” tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin “OXYCAN LTD. ŞTİ.” için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Veri Sorumlusu
OXYCAN MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ.
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
Kişisel verilerin saklama süreleri, silinme, yok edilme veya anonim hale getirilme süreç ve esaslarını düzenleyen politika.
POLİTİKANIN AMACI
Bu politikanın amacı; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (Kanun) dayalı olarak çıkarılmış olan ve 30224 sayılı Resmi Gazete’de 28.10.2017 tarihinde yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’in (Yönetmelik) 5. ve 6. maddeleri gereği kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin yükümlülüklerin ve Yönetmelik’te belirtilen sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacı ile “OXYCAN MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan sonra “OXYCAN LTD. ŞTİ.” veya “Şirket” olarak anılacaktır.)
POLİTİKANIN KAPSAMI
Politika “OXYCAN LTD. ŞTİ.” bünyesinde tutulan, Kanun ile tanımlanan kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri, tüm “OXYCAN LTD. ŞTİ.“ çalışanlarını, yöneticilerini, danışmanlarını ve kişisel veri paylaşımı söz konusu olan tüm durumlarda iştiraklerini, dış hizmeti sağlayıcılarını ve “OXYCAN LTD. ŞTİ.“ ’nin sair hukuki ilişkiye girdiği gerçek ve tüzel kişileri kapsamaktadır.
Politika Kanun’da belirtildiği şekilde, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla verilerin işlendiği sistemlerde yer alan kişisel verileri kapsamaktadır.
Bu Politikada aksi belirtilmedikçe kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel verilerle beraber genel olarak “Kişisel Veriler” olarak adlandırılacaktır.
TANIMLAR
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi, hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Veri İşleme Envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanteri,
Kişisel Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
Kişisel Verilerin Yok (İmha) Edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,
Periyodik imha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini,
Kanun: 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
Yönetmelik: 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliğini
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
Kayıt ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı,
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası: İlgili Kişi (Veri Sahibi) tarafından www.oxycan.com.tr adresinden ulaşılabilecek, kişisel verilerin yönetilmesine ilişkin usul ve esasları belirleyen politikayı,
İfade eder.
POLİTİKA İLE DÜZENLEME ALTINA ALINAN KAYIT ORTAMLARI
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam kayıt ortamı kapsamına girer.
4.1. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANDIĞI ORTAMLAR
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“ nezdinde saklanan kişisel veriler, ilgili verinin niteliğine ve hukuki yükümlülüklerimize uygun bir kayıt ortamında tutulur.
Kişisel verilerin saklanması için kullanılan kayıt ortamları genel itibariyle aşağıda sayılanlardır. Ancak, bir kısım veriler sahip oldukları özel nitelikler ya da hukuki yükümlülüklerimiz nedeniyle burada gösterilen ortamlardan farklı bir ortamda bulunabilir ve tutulabilir. “OXYCAN LTD. ŞTİ.“ veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve KVK Kanunu’na, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak KVK Kanunu Kapsamında işlemekte ve korumaktadır.
Matbu ortamlar
Verilerin kâğıt ya da mikrofilmler üzerine basılarak tutulduğu ortamlardır.
Yerel dijital ortamlar
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“ bünyesinde yer alan sunucular, sabit ya da taşınabilir diskler, optik diskler gibi sair dijital ortamlardır.
Bulut ortamlar
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“ bünyesinde yer almamakla birlikte, “OXYCAN LTD. ŞTİ. “’in kullanımında olan, kriptografik yöntemlerle şifrelenmiş internet tabanlı sistemlerin kullanıldığı ortamlardır.
4.2. ORTAMLARIN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“, kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ile hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için ilgili kişisel veri ile tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak KVK Kanunu Kapsamında gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
İşbu tedbirler, bunlarla kısıtlı olmamak üzere, ilgili kişisel verinin ve tutulduğu ortamın niteliğine uygun düştüğü ölçüde KVK Kanunu Kapsamında aşağıdaki idari ve teknik tedbirleri kapsar.
4.2.1. Teknik Tedbirler
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“ kişisel verilerin saklandığı tüm ortamların ilgili verinin ve verinin tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak KVK Kanunu Kapsamında aşağıdaki teknik tedbirleri almaktadır:
Kişisel verilerin tutulduğu ortamlarda yalnızca teknolojik gelişmelere uygun güncel ve güvenli sistemler kullanılmaktadır.
Bilişim sistemleri üzerindeki güvenlik zafiyetlerinin tespitine yönelik güvenlik testleri ve araştırmaları yapılmakta, yapılan test ve araştırmaların sonucunda tespit edilen mevcut ya da muhtemel risk teşkil eden hususlar giderilmektedir.
Kişisel verilerin tutulduğu ortamlara veriye erişim kısıtlanarak yalnızca yetkili kişilerin, kişisel verinin saklanma amacı ile sınırlı olarak bu verilere erişmesine izin verilmektedir.
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“ bünyesinde kişisel verilerin tutulduğu ortamların güvenliğini sağlamak üzere yeterli teknik personel bulundurmaktadır.
4.2.2. İdari Tedbirler
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“, kişisel verilerin saklandığı tüm ortamların ilgili verinin ve verinin tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak KVK Kanunu Kapsamında aşağıdaki idari tedbirleri almaktadır:
Kişisel verilere erişimi olan tüm “OXYCAN LTD. ŞTİ. “çalışanlarının bilgi güvenliği, kişisel veriler ve özel hayatın gizliliği konularında farkındalıklarının artırılması ve bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapılmaktadır.
Bilgi güvenliği, özel hayatın gizliliği ve kişisel verilerin korunması alanındaki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak üzere hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti alınmaktadır.
Kişisel verilerin teknik ya da hukuki gereklilikler nedeniyle üçüncü kişilere aktarılması halinde ilgili üçüncü kişilerle kişisel verilerin korunması amacıyla protokoller imzalanmakta, ilgili üçüncü kişilerin bu protokollerdeki yükümlülüklerine uyması için gerekli tüm özen gösterilmektedir.
4.2.3. Şirket İçi Denetim
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “, Kanun’un 12’nci maddesi uyarınca Kanun hükümlerinin ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ile Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası hükümlerinin uygulanmasına ilişkin şirket içi denetimler yapmaktadır. Şirket içi denetimler sonucunda bu hükümlerin uygulanmasına ilişkin eksiklik ya da kusurların tespit edilmesi halinde bu eksiklik ya da kusurlar derhal giderilir.
Denetim sırasında ya da sair bir şekilde “OXYCAN LTD. ŞTİ. “in sorumluluğunda bulunan kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin anlaşılması hâlinde, “OXYCAN LTD. ŞTİ.“ bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula bildirir.
KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KOMİTESİ’NİN (EKİP LİSTESİ) GÖREV VE YETKİLERİ
Kişisel Verileri Koruma Komitesi (Ekip Listesi) Politikanın ilgili iş birimlerine duyurulmasından ve gereklerinin “OXYCAN LTD. ŞTİ. “birimlerince yerine getirilmesinin takibinden sorumludur.
Kişisel Verileri Koruma Komitesi (Ekip Listesi) kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat değişiklikleri, Kurulun düzenleyici işlemleri ile kararları, mahkeme kararları veya süreç, uygulama ve sistemlerdeki değişiklikler gibi durumları ilgili iş birimlerinin takip etmesi ve gerekiyorsa iş süreçlerini güncellemeleri için gerekli duyuruları ve bildirimleri yapar,
Kişisel Verileri Koruma Komitesi (Ekip Listesi); Kanun ve ikincil düzenlemeleri ile Kurulun kararları ve düzenlemeleri, mahkeme kararları ve sair yetkili makamların kararlarının ve/veya taleplerinin incelenmesi, değerlendirilmesi, takibi ve sonuçlandırılmasına yönelik süreçleri belirler ve ilgili birimlere duyurur.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARININ ORTADAN KALKMASI DURUMUNDA YAPILACAKLAR
Kişisel verilerin işlenmesine yönelik amaç unsurunun ortadan kalkması, açık rızanın geri alınmış olması veya Kanunun 5. ve 6. maddelerinde yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması ya da adı geçen maddelerde istisnalardan hiçbirinin uygulanamayacağı bir durumun söz konusu olması halinde, işlenme şartları ortadan kalkan kişisel veriler, ilgili iş birimi tarafından, iş ihtiyaçları göz önüne alınarak, Yönetmeliğin 7., 8., 9. veya 10. maddeleri kapsamında, uygulanan yöntemin gerekçesi de açıklanmak suretiyle silinir, yok (imha) edilir veya anonim hale getirilir. Ancak kesinleşmiş bir mahkeme kararının söz konusu olması halinde mahkeme kararı ile hükmedilen imha yöntemi uygulanmak zorundadır.
Kişisel veriyi işleyen ya da saklayan tüm kullanıcılar ve veri sahibi “OXYCAN LTD. ŞTİ. “ birimleri veri işlemeyle ilgili şartların ortadan kalkıp kalkmadığını en geç altı aylık periyodlar içerisinde, kullandıkları veri kayıt ortamlarında gözden geçireceklerdir. Kişisel veri sahibinin başvurusu ya da Kurulun veya bir mahkemenin bildirimi üzerine, ilgili kullanıcı ve birimler, periyodik denetleme süresine bakmaksızın kullandıkları veri kayıt ortamlarında bu gözden geçirmeyi yapacaklardır.
Periyodik gözden geçirmeler neticesinde veya herhangi bir anda veri işleme şartlarının ortadan kalkmış olduğu tespit edildiğinde ilgili kullanıcı veya veri sahibi, ilgili kişisel verinin kendi uhdesinde bulunan kayıt ortamından işbu politikaya göre, silinmesine, yok (imha) edilmesine veya anonim hale getirilmesine karar verecektir. Tereddüt duyulan durumlarda ilgili veri sahibi iş biriminden görüş alınarak işlem yapılacaktır. Merkezi Bilgi Sistemlerinde yer alan çok paydaşlı veri sahipliği bulunan kişisel verilerin imhasına yönelik karar alınması gerektiğinde ise Kişisel Verileri Koruma Komitesi’nin görüşü alınacak ve söz konusu kişisel veri hakkında işbu politikaya göre verinin, saklanmasına veya silinmesine, yok (imha) edilmesine veya anonim hale getirilmesine ilgili veri sahibi iş birimi tarafından karar verilecektir.
Kişisel verilerin silinmesi, yok (imha) edilmesi veya anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler kanunda belirtilen azami süreyle saklanır.
Yönetmeliğin 7.4 maddesi uyarınca, kişisel verilerin silinmesi, yok (imha) edilmesi, anonim hale getirilmesi işlemiyle ilgili uygulanan yöntemler Politikanın yürürlüğe girmesinden sonra yayınlanacak ve açıklanacaktır.
Kişisel verilerin silinmesi, yok (imha) edilmesi veya anonim hale getirilmesinde Kanunun 4. maddesindeki genel ilkeler ile 12. maddesi kapsamında alınması gereken teknik ve idari tedbirlere, ilgili mevzuat hükümlerine, Kurul kararlarına ve mahkeme kararlarına uygun hareket edilmesi zorunludur.
Bir kişisel verinin sahibi gerçek kişi, Kanunun 13. maddesine istinaden “OXYCAN LTD. ŞTİ. “’e başvurarak kendisine ait kişisel verilerin silinmesini, imhasını veya anonim hale getirilmesini talep ettiğinde, ilgili iş birimi, kişisel verileri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkıp kalkmadığını inceler. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel verileri siler, imha eder veya anonim hale getirir. Bu durumda; talep, başvuru tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve ilgili kişiye Veri Sorumlusu “OXYCAN LTD. ŞTİ. “tarafından atanan irtibat sorumlusu aracılığıyla bilgi verilir. Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa, ilgili veri sahibi iş birimi bu durumu derhal aktarım yapılan üçüncü kişiye bildirir ve üçüncü kişi nezdinde Yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılmasını temin eder.
Kişisel verileri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkmadığı durumlarda, kişisel veri sahiplerinin verilerinin silinmesi veya imha edilmesine yönelik talepleri “OXYCAN LTD. ŞTİ. “ tarafından Kanunun 13. maddesinin 3. fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir. Ret cevabı ilgili kişiye en geç 30 gün içerisinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.
Kişisel verilerin silinmesi ya da imha edilmesine yönelik talepler ancak ilgili kişinin kimlik tespitinin yapılmış olması kaydıyla değerlendirilecektir. Söz konusu kanallar dışında yapılacak taleplerde ilgili kişiler kimlik tespitinin yada doğrulamasının yapılabileceği kanallara yönlendirilecektir.
POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞE SOKULMASI, İHLAL DURUMLARI VE YAPTIRIMLAR
İşbu Politika tüm çalışanlara ve “OXYCAN LTD. ŞTİ. “‘e ait İnternet sitesinden (www.oxycan.com.tr) duyurularak yürürlüğe girecek ve yürürlüğü itibariyle tüm iş birimleri, danışmanlar, müşteriler, tedarikçiler, sigorta şirketleri, dış hizmet sağlayıcıları ve sair firmalar nezdinde kişisel veri işleyen herkes için bağlayıcı olacaktır.
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “çalışanlarının Politikanın gereklerini yerine getirip getirmediğinin takibi ilgili çalışanların amirlerinin sorumluluğunda olacaktır. Politikaya aykırı davranış tespit edildiğinde konu derhal ilgili çalışanın amiri tarafından bağlı bulunan bir üst amire bildirilecektir. Aykırılığın önemli boyutta olması halinde ise üst amir tarafından vakit kaybetmeksizin Kişisel Verileri Koruma Komitesi’ne (Ekip Listesi) bilgi verilecektir.
Politikaya aykırı davranan çalışan hakkında, İnsan Kaynakları ve/veya Personel işleri tarafından yapılacak değerlendirme sonrasında gerekli idari işlem yapılacaktır.
Politika gereklerinin yerine getirilmesi için “OXYCAN LTD. ŞTİ. “tarafından; 6698 Sayılı KVK Kanunu Kapsamında gerekli tüm güvenlik önlemleri alınmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA SÜREÇLERİNDE YER ALACAK KİŞİLER VE SORUMLULUKLARI
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “içerisinde Kanun, Yönetmelik ve Politika ile belirtilen verinin imhasına dair gereklerin yerine getirilmesinde tüm çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler, sigorta şirketleri, danışmanlar, dış hizmet sağlayıcıları ve sair surette “OXYCAN LTD. ŞTİ. “ nezdinde kişisel veri saklayan ve işleyen herkes bu gerekleri yerine getirmekten sorumludur.
Her iş birimi kendi iş süreçlerinde ürettiği veriyi saklamak ve korumakla yükümlüdür; ancak üretilen verinin iş biriminin kontrolü ve yetkisi dışında sadece bilgi sistemlerinde bulunması durumunda, söz konusu veri bilgi sistemlerinden sorumlu birimler tarafından saklanacaktır. İş süreçlerini etkileyecek ve veri bütünlüğünün bozulmasına, veri kaybına ve yasal düzenlemelere aykırı sonuçlar doğmasına neden olacak periyodik imhalar, ilgili kişisel verinin türü, içinde yer aldığı sistemler ve veri sahibi iş birimi dikkate alınarak ilgili bilgi sistemleri bölümlerince yapılacaktır.
8.1. KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KOMİTESİ
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “ bünyesinde bir Kişisel Verileri Koruma Komitesi kurar. Kişisel Verileri Koruma Komitesi, ilgili kişilerin verilerinin hukuka, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak saklanması ve işlenmesi için gerekli işlemleri yapmak/yaptırmak ve süreçleri denetlemekle yetkili ve görevlidir.
Kişisel Verileri Koruma Komitesi bir yönetici, bir idari uzman ve bir teknik uzman olmak üzere en az üç kişiden oluşur. Kişisel Veri Komitesinde görevli “OXYCAN LTD. ŞTİ. “çalışanlarının unvanları ve görev tanımları aşağıda belirtilmiştir:
Unvan
Görev Tanımı
Kişisel Verileri Koruma Komitesi Yöneticisi
Kanuna uyumluluk sürecinde yürütülen projelerde her türlü planlama, analiz, araştırma, risk belirleme çalışmalarını yönlendirmek; Kanun, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca yürütülmesi gereken süreçleri yönetmek ve ilgili kişilerce gelen talepleri karara bağlamakla yükümlüdür.
KVK Uzmanı (İrtibat Sorumlusu)
(Teknik ve İdari)
İlgili kişilerin taleplerinin incelenmesi ve değerlendirilmek üzere Kişisel Veri Komitesi Yöneticisine raporlanmasından; Kişisel Veri Komitesi Yöneticisi tarafından değerlendirilen ve karara bağlanan ilgili kişi taleplerine ilişkin işlemlerin Kişisel Veri Komitesi Yöneticisinin kararı uyarınca yerine getirilmesinden; saklama ve imha süreçlerinin denetiminin yapılmasından ve bu denetimlerin Kişisel Veri Komitesi Yöneticisine raporlanmasından; saklama ve imha süreçlerinin yürütülmesinden sorumludur.
8.2. SAKLAMA VE İMHA NEDENLERİ
8.2.1. Saklama Nedenleri
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “ bünyesinde tutulan kişisel veriler Kanun ve Kişisel Veriler Politikamız (ilgili politikaya ” www.oxycan.com.tr” adresinden ulaşabilirsiniz) uyarınca, burada belirtilen amaç ve nedenlerle saklanmaktadır.
8.2.2. İmha Nedenleri
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “bünyesinde bulunan kişisel veriler ilgili kişinin talebi halinde ya da Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde sayılan nedenlerin ortadan kalkması halinde resen işbu imha politikası uyarınca silinir, yok ( imha ) edilir veya anonim hale getirilir. KVK Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde sayılan nedenler aşağıdakilerden ibarettir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
8.3. İMHA YÖNTEMLERİ
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “, Kanuna ve sair mevzuatı ile Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına uygun olarak sakladığı kişisel verileri, verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde ilgili kişinin talebi doğrultusunda ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen süreler içinde re’sen siler, yok (imha) eder veya anonim hale getirir.
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “tarafından en çok kullanılan silme, yok etme ve anonim hale getirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:
8.3.1.1 Silme Yöntemleri
Matbu Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Silme Yöntemleri
Karartma
Matbu ortamda bulunan kişisel veriler karartma yöntemi kullanılarak silinir. Karartma işlemi, ilgili evrak üzerindeki kişisel verilerin, mümkün olan durumlarda kesilmesi, mümkün olmayan durumlarda ise geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak görünemez hale getirilmesi şeklinde yapılır.
Bulut ve Yerel Dijital Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Silme Yöntemleri
Yazılımdan güvenli olarak silme
Bulut ortamda ya da yerel dijital ortamlarda tutulan kişisel veriler bir daha kurtarılamayacak şekilde dijital komutla silinir. Bu şekilde silinen verilere tekrar ulaşılamaz.
8.3.1.2 Yok (imha) Etme Yöntemleri
Matbu Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Yok Etme Yöntemleri
Fiziksel yok etme
Matbu ortamda tutulan belgeler evrak imha makineleri ile tekrar bir araya getirilemeyecek şekilde yok edilir.
Yerel Dijital Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Yok Etme Yöntemleri
Fiziksel yok etme
Kişisel veri barındıran optik ve manyetik medyanın eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemidir. Optik veya manyetik medyayı eritmek, yakmak, toz haline getirmek, fiziksel olarak kesmek ve/veya delmek ya da bir metal öğütücüden geçirmek gibi işlemlerle verilerin erişilmez kılınması sağlanır.
De-manyetize etme (degauss)
Manyetik medyanın yüksek manyetik alana maruz bırakılması ile üzerindeki verilerin okunamaz biçimde bozulması işlemidir.
Üzerine yazma
Manyetik medya ve yeniden yazılabilir optik medya üzerine en az yedi kez 0 ve 1’lerden oluşan rastgele veriler yazılarak eski verinin okunmasının ve kurtarılmasının önüne geçilir.
Bulut Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Yok Etme Yöntemleri
Yazılımdan güvenli olarak silme
Bulut ortamda tutulan kişisel veriler bir daha kurtarılamayacak şekilde dijital komutla silinir ve bulut bilişim hizmet ilişkisi sona erdiğinde kişisel verileri kullanılır hale getirmek için gerekli şifreleme anahtarlarının tüm kopyaları yok edilir. Bu şekilde silinen verilere tekrar ulaşılamaz.
8.3.1.3. Anonimleştirme Yöntemleri
Anonimleştirme, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesidir.
Değişkenleri çıkarma
İlgili kişiye ait kişisel verilerin içerisinde yer alan ve ilgili kişiyi herhangi bir şekilde tespit etmeye yarayacak doğrudan tanımlayıcıların bir ya da birkaçının çıkarılmasıdır. Bu yöntem kişisel verinin anonim hale getirilmesi için kullanılabileceği gibi, kişisel veri içerisinde veri işleme amacına uygun düşmeyen bilgilerin bulunması halinde bu bilgilerin silinmesi amacıyla da kullanılabilir.
Bölgesel gizleme
Kişisel verilerin toplu olarak anonim şekilde bulunduğu veri tablosu içinde istisna durumda olan veriye ilişkin ayırt edici nitelikte olabilecek bilgilerin silinmesi işlemidir.
Genelleştirme
Birçok kişiye ait kişisel verinin bir araya getirilip, ayırt edici bilgileri kaldırılarak istatistiki veri haline getirilmesi işlemidir.
Alt ve üst sınır kodlama
Global kodlama
Belli bir değişken için o değişkene ait aralıklar tanımlanarak kategorilendirilir. Değişken sayısal bir değer içermiyorsa bu halde değişken içindeki birbirine yakın veriler kategorilendirilir. Aynı kategori içinde kalan değerler birleştirilir.
Mikro birleştirilme
Bu yöntem ile veri kümesindeki bütün kayıtlar öncelikle anlamlı bir sıraya göre dizilip sonrasında bütün küme belirli bir sayıda alt kümelere ayrılır. Daha sonra her alt kümenin belirlenen değişkene ait değerinin ortalaması alınarak alt kümenin o değişkenine ait değeri ortalama değer ile değiştirilir. Bu sayede veri içerisinde bulunan dolaylı tanımlayıcılar bozulmuş olacağından, verinin ilgili kişiyle ilişkilendirilmesi zorlaştırılır.
Veri karma ve bozma
Kişisel veri içerisindeki doğrudan ya da dolaylı tanımlayıcılar başka değerlerle karıştırılarak ya da bozularak ilgili kişi ile ilişkisi koparılır ve tanımlayıcı niteliklerini kaybetmeleri sağlanır.
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“, kişisel verilerin anonim hale getirilmesi için ilgili verinin niteliğine göre uygun teknik ve idari tedbirleri alır.
KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
Kişisel Verileri Saklama ve İmha Sürelerini Gösteren Tablo Ek: 1’de yer almaktadır. Periyodik imha ya da talep üzerine gerçekleştirilecek imha işlemlerinde söz konusu saklama ve imha süreleri dikkate alınacaktır. Kişisel Verileri Saklama ve İmha Sürelerini Gösteren Tablo “OXYCAN LTD. ŞTİ. “ kişisel veri envanterinde yer alacak süreçlerin sahibi iş birimlerince, tereddüt halinde Kişisel Verileri Koruma Komitesi değerlendirmeleri de alınarak, güncellenecektir.
9.1. Saklama Süreleri (Tablo Ek:1)
VERİ SAHİBİ
VERİ KATEGORİSİ
VERİ SAKLAMA SÜRESİ
Çalışan
İşe alım evrakları ile Sosyal Güvenlik Kurumuna gerçekleştirilen; hizmet süresine ve ücrete dair bildirimlere esas özlük verileri
Hizmet akdinin devamında ve bitiminden itibaren de 10(on) yıl müddetle muhafaza edilir.
Çalışan
İşe alım evrakları ile Sosyal Güvenlik Kurumuna gerçekleştirilen; hizmet süresine ve ücrete dair bildirimlere esas özlük verileri dışında kalan özlük verileri
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl müddetle muhafaza edilir.
Çalışan
İşyeri Kişisel Sağlık Dosyası İçeriğindeki Veriler
Hizmet akdinin devamında ve bitiminden itibaren 10(on) yıl müddetle muhafaza edilir.
İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışman
İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışman ile “OXYCAN LTD. ŞTİ.“ arasındaki ticari ilişkinin yürütümüne dair kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, telefon aramalarında alınan ses kayıtları, İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışman çalışanı verileri
İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışmanın, “OXYCAN LTD. ŞTİ.“ ile olan iş/ticari ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren Türk Borçlar Kanunu Md.146 ile Türk Ticaret Kanunu d.82 uyarınca 10 yıl süre ile saklanır.
İnternet Sitesi Ziyaretçisi
İnternet Sitesi Ziyaretçisi ‘ne ait ad, soyad, e-posta adresi, gezinme hareketleri bilgileri
3 ay süre ile saklanır ve süre bitiminde otomatik olarak silinir.
Çalışan Adayı
Çalışan Adayına ait özgeçmiş ve işe başvuru formunda yer alan bilgiler
En fazla 6 ay olmak üzere özgeçmişin güncelliğini kaybedeceği süre kadar saklanır.
Stajyer(öğrenci)
Stajyer'e ait staj dosyasında yer alan bilgiler
Staj ilişkisinin devamında ve hitamını takip eden takvim yılı yılbaşından itibaren de 1(bir) yıl müddetle muhafaza edilir.
Müşteri
Müşteri'ye ait ad, soyad, T.C.K.N., iletişim bilgileri, ödeme bilgileri ve yöntemleri, gezinme hareketleri bilgileri, telefon aramalarında alınan ses kayıtları, ürün/hizmet tercihleri, işlem geçmişi, özel gün bilgileri, araç plaka bilgisi
Müşteri'nin, satın almış olduğu her bir ürün/hizmetin sunulmasından itibaren Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre ile saklanır.
Potansiyel Müşteri
Potansiyel Müşteri ile “OXYCAN LTD. ŞTİ.“ arasındaki ticari ilişki kurulmasına dair sözleşme görüşmeleri sırasında alınan kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, telefon aramalarında alınan ses kayıtları
5 yıl süre ile saklanır.
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“’in İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firmalar (Tedarikçi, Fason Üretici, Bayi/Franchise
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“’in İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firmalar ile “OXYCAN LTD. ŞTİ.“arasındaki ticari ilişkinin yürütümüne dair kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, telefon aramalarında alınan ses kayıtları, “ OXYCAN LTD. ŞTİ. “’in İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firma çalışanı verileri
“ OXYCAN LTD. ŞTİ. “’in İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firmaların, “ OXYCAN LTD. ŞTİ. “ ile olan iş/ticari ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre ile saklanır.
* Mevzuat uyarınca daha uzun bir süre düzenlenmiş olması ya da zamanaşımı, hak düşürücü süre, saklama süreleri vb. için daha uzun bir süre öngörülmüş olması halinde, mevzuat hükümlerindeki süreler azami saklama süresi olarak kabul edilir.
9.2. İmha Süreleri
“ OXYCAN LTD. ŞTİ. “, Kanun, ilgili mevzuat, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve işbu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası uyarınca sorumlu olduğu kişisel verileri silme, yok ( imha ) etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri siler, yok ( İmha ) eder veya anonim hale getirir.
İlgili kişi, Kanunun 13’ncü maddesine istinaden “ OXYCAN LTD. ŞTİ. “’e başvurarak kendisine ait kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde;
Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; “ OXYCAN LTD. ŞTİ. “talebe konu kişisel verileri talebi aldığı günden itibaren 30 (otuz) gün içinde gerekçesini açıklayarak uygun imha yöntemi ile siler, yok ( İmha ) eder veya anonim hale getirir. ” OXYCAN LTD. ŞTİ. “’in talebi almış sayılması için ilgili kişinin talebini Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına uygun olarak yapmış olması gerekir. “ OXYCAN LTD. ŞTİ. “, her halde yapılan işlemle ilgili ilgili kişiye bilgi verir.
Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, bu talep “ OXYCAN LTD. ŞTİ. “tarafından Kanunun 13’ncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı ilgili kişiye en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.
PERİYODİK İMHA SÜRELERİ
6698 sayılı KVK Kanununda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda; “ OXYCAN LTD. ŞTİ. “ işleme şartları ortadan kalkmış olan kişisel verileri işbu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek bir işlemle siler, yok ( imha ) eder veya anonim hale getirir.
Periyodik imha süreçleri ilk kez 01.01.2026 tarihinde başlar ve her 6 (altı) ayda bir tekrar eder.
10.1. İMHA İŞLEMİNİN HUKUKA UYGUNLUĞUNUN DENETİMİ
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“, gerek talep üzerine gerekse periyodik imha süreçlerinde re’sen gerçekleştirdiği imha işlemlerini Kanuna, sair mevzuata, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak yapar.
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“, imha işlemlerinin bu düzenlemelere uygun olarak yapıldığını temin etmek amacıyla bir takım idari ve teknik tedbirler almaktadır.
10.1.1. Teknik Tedbirler
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “, işbu politikada yer alan her bir imha yöntemine uygun teknik araç ve ekipman temin eder,
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “, imha işlemlerinin yapıldığı yerin güvenliğini sağlar,
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “, imha işlemini yapan kişilerin erişim kayıtlarını tutar,
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “, imha işlemini yapacak yetkin ve tecrübeli elemanlar istihdam eder ya da gerektiğinde yetkin üçüncü kişilerden hizmet alır.
10.1.2. İdari Tedbirler
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “, imha işlemini yapacak çalışanlarının bilgi güvenliği, kişisel veriler ve özel hayatın gizliliği konularında farkındalıklarının artırılması ve bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapar,
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “, bilgi güvenliği, özel hayatın gizliliği, kişisel verilerin korunması ve güvenli imha teknikleri alanındaki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak üzere hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti alır,
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“, teknik ya da hukuki gereklilikler nedeniyle imha işlemini üçüncü kişilere yaptırdığı durumlarda ilgili üçüncü kişilerle kişisel verilerin korunması amacıyla protokoller imzalar, ilgili üçüncü kişilerin bu protokollerdeki yükümlülüklerine uyması için gerekli tüm özeni gösterir,
“OXYCAN LTD. ŞTİ.“, imha işlemlerinin hukuka ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen şart ve yükümlülüklere uygun olarak yapılıp yapılmadığını düzenli olarak denetler, gereken aksiyonları alır.
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az üç yıl süreyle saklanır.
YÜRÜRLÜK
Politika yayınlanma tarihi itibari ile yürürlüğe girecektir.
Politikanın “OXYCAN LTD. ŞTİ. “ genelinde duyurulması ve gerekli güncellemelerin yapılması Kişisel Verileri Koruma Komitesi’nin sorumluluğundadır.
GÜNCELLEME ve UYUM
“OXYCAN LTD. ŞTİ. “, Kanunda yapılan değişiklikler nedeniyle, Kurum kararları uyarınca ya da sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yapılan değişiklikler zaman geçirmeden metne işlenir ve değişikliklere ilişkin açıklamalar politikanın sonunda açıklanır.
Web Sitesi Gizlilik Politikası
Web sitemizi ziyaretlerinizde elde edilen bilgilerin güvenliği ve gizlilik esaslarını açıklayan sözleşme metni.
Web Sitesi Gizlilik SözleşmesiBu web sitesini ziyaret etmeniz ve bu site vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden yararlanmanız sırasında, size ve talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin olarak elde ettiğimiz bilgilerin ne şekilde kullanılacağı ve korunacağı, işbu "Gizlilik Politikasında belirtilen şartlara tabidir. Bu web sitesini ziyaret etmekle ve bu site vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden yararlanmayı talep etmekle işbu "Gizlilik Politikasında belirtilen şartları kabul etmektesiniz. 1. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının amacı Bugüne kadar “OXYCAN MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan sonra “OXYCAN LTD. ŞTİ.” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak uğraştığımız işlerin hassasiyeti gereğince müşterilerimizden ya da müşteri adaylarımızdan gelen veriler gizli tutulmuş ve üçüncü kişilerle paylaşılmamıştır. Kişisel verilerin korunması, şirketimizin temel politikalarında en önemlisidir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı “OXYCAN LTD. ŞTİ.” olarak taahhüt etmekte, Kişisel verilerin gizliliğine büyük önem vererek bunu bir çalışma ilkesi haline getirmiş aynı zamanda çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatlarını vermiştir2. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının kapsamı ve değiştirilmesi Şirketimiz tarafından hazırlanan bu Politika, BGYS kapsamında ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak hazırlanmıştır. Sizlerden Açık Rızanız ile veya Kanunda sayılan diğer hukuki kurallar çerçevesinde elde edilmiş veriler, sunmuş olduğumuz hizmetlerin daha kaliteli hale getirilmesi, sunulan hizmetlerin ve kalite politikamızın iyileştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. Bu kapsamda elimizde bulunan bazı veriler ise, kişisel olmaktan çıkarılmakta ve anonimleştirilmektedir. Söz konusu bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılan verilerdir ve Kanun uygulamasına ve Politikamıza tabi değildir. “OXYCAN LTD. ŞTİ.” Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası, müşterilerimizin, müşteri adaylarımızın, çalışanlarımız ile bizimle çözüm ortaklığı içinde çalışan şirketlerin müşterileri ve çalışanlarının ya da diğer kişilerin otomatik olarak elde edilen verilerinin korunmasını amaçlar ve bunlara ilişkin düzenlemeleri içerir. Şirketimiz, politikamızı ve diğer prosedürleri Kanuna uygun olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunması koşulu ile değiştirme hakkına sahiptir. 3. Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili temel kurallar a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, topladığı ya da kendisine diğer şirketlerden gelen verilerin kaynağını sorgular ve bunların hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesine önem verir. Bu çerçevede “OXYCAN LTD. ŞTİ.” ’in sunduğu hizmetleri satan üçüncü taraflara ait (firmaların ve diğer aracı kurumların da) kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli uyarı ve bildirimleri yapar. b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma: “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, kurum bünyesinde bulunan bütün verilerin doğru bilgi olmasına, yanlış bilgi içermemesine ve kişisel verilerde değişiklik olması halinde bunların kendisine iletilmesi koşulu ile güncellemeye önem verir.c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, ancak sunduğu ve hizmet sırasında kişilerden onayını aldığı amaçlarla sınırlı şekilde verileri işler. İş amacı dışında verileri işlemez, kullanmaz ve kullandırtmaz.d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, sadece verileri işlendikleri amaçla sınırlı ve hizmetin gerektirdiği ölçüde kullanır.e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, sözleşmeler kaynaklı verileri Kanunun ihtilaf çıkma süreleri, ticaret ve vergi hukukunun gereklilikleri kadar bünyesinde muhafaza eder. Buna karşın bu amaçlar ortadan kalktığında veriyi siler ya da anonimleştirir.“OXYCAN LTD. ŞTİ.”, verileri ister rıza isterse kanuna uygun bir şekilde toplamış ya da işlemiş olsun yine de yukarıda sıraladığımız bu ilkeler geçerlidir.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu Md.11’de belirtilen haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınızı kolaylaştırmak için ayrıca bir başvuru formu da “OXYCAN LTD. ŞTİ.” tarafından hazırlanmış ve sunulmuştur. “OXYCAN LTD. ŞTİ.” olarak bu haklara saygılıyız.
Azami Tasarruf İlkesi/Cimrilik İlkesi (Veri Minimizasyonu İlkesi)
Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi (Veri Minimizasyonu İlkesi) adı verilen bu ilkemize göre “OXYCAN LTD. ŞTİ.”’ ye ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz. Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler, sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılabilir.
Kişisel verilerin silinmesi
Kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ya da diğer gereklilikler ortadan kalktığında şirketimiz tarafından bu veriler kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir (imha) ya da anonim hale getirilir.
Doğruluk ve veri güncelliği
“OXYCAN LTD. ŞTİ.” bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine beyan ettiği şekilde işlenir. “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, müşteriler ya da “OXYCAN LTD. ŞTİ.” ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz. Beyan edilen veriler, doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi “OXYCAN LTD. ŞTİ.” tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizin kendisine ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.
Gizlilik ve veri güvenliği
Kişisel veriler gizlidir ve “OXYCAN LTD. ŞTİ.” de bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetkilendirilmiş kişiler ulaşabilir. “OXYCAN LTD. ŞTİ.” tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler KVK Kanunu kapsamında alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de veri koruma politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır.
4. Veri işleme amaçları
“OXYCAN LTD. ŞTİ.” ’in kişisel verileri toplanması ve işlenmesi aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda icra edilecektir. Veriler, sözleşmenin kurulması ve müşterilere daha iyi hizmet sağlanması amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.
5. Müşteri, muhtemel müşteri ve iş ve çözüm ortakları verisi
Sözleşme ilişkisi için verinin toplanması ve işlenmesi Müşterilerimiz ve potansiyel müşterilerimizle bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşir. Sözleşmenin daha iyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde veriler kullanılır ve gerektiğinde müşterilerle irtibata geçilerek güncellenir. Buna karşın potansiyel müşterilerimiz bize kendileri tarafından bırakmış olduğu veriler, onlara sonrasında daha kolay ve kaliteli hizmet sunmak için işlenir. Bu veriler talepleri halinde bir sözleşme ilişkisine dönüşmemişse silinir. İş ve Çözüm Ortakları Verileri
“OXYCAN LTD. ŞTİ.”, gerek iş gerekse çözüm ortakları ile veri paylaşımı yaparken hukuka uygun davranmayı ilke edinir. İş ve çözüm ortakları ile veri gizliliği taahhüdü ile ve ancak hizmetin gerektirdiği kadar veri paylaşılmakta ve bu taraflardan mutlaka veri güvenliğinin alınmasına ilişkin tedbirleri almaya zorlanmaktadır.
Reklam amaçlı veri işleme
E-Ticaretin Düzenlenmesi Hk. Kanun ile Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hk. Yönetmeliğe uygun olarak ancak önceden onay alınan kişilere reklam amaçlı elektronik ileti gönderilebilir. Reklamın gönderileceği kişinin onayının açık bir şekilde mevcudiyeti şarttır. Yine aynı mevzuat uyarınca belirlenen “onayın detaylarına “OXYCAN LTD. ŞTİ.” riayet etmektedir. Alınacak onay, şirketinizin mal ve hizmetlerini tanıtmak, pazarlamak, işletmesini tanıtmak ya da kutlama ve temenni gibi içeriklerle tanınırlığını artırmak amacıyla alıcıların elektronik iletişim adreslerine gönderdiği tüm ticari elektronik iletileri kapsamalıdır. Bu onay, yazılı olarak fiziki ortamda veya her türlü elektronik iletişim aracıyla alınabilir. Önemli olan, alıcının ticari elektronik ileti gönderilmesini kabul ettiğine dair olumlu irade beyanı, adı ve soyadı ile elektronik iletişim adresinin bulunmasıdır.
Şirketin hukuki yükümlülüğü veya kanunda açıkça öngörülmesi sebebiyle yapılan veri işlemleri
Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.
Şirketin veri işlemesi
Şirketin sunduğu hizmet ve meşru amaçları doğrultusunda kişisel veriler işlenebilir. Ancak veriler hiçbir şekilde hukuka aykırı hizmetler için kullanılamaz.
Özel nitelikli verilerin işlenmesi
Kanun’a göre Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. “OXYCAN LTD. ŞTİ.” ayrıca, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemleri alır. “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, hizmetlerin daha iyi verilebilmesi için kişilerin onayı ile özel nitelikli verileri ancak toplandıkları amaç için işleyebilir.
Otomatik sistemlerle işlenen veriler
Otomatik sistemler aracılığı ile işlenen veriler konusunda “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, Kanuna uygun davranır. Kişilerin açık rızası olmaksızın bu verilerden elde edilen bilgiler kişi aleyhine kullanılamaz. Ancak “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, kendi sistemindeki verileri kullanarak işlem yapacağı kişilerle ilgili kararlar alabilir.
Kullanıcı bilgileri ve internet
“OXYCAN LTD. ŞTİ.” ’e ait web siteleri ve diğer sistemlerde veya uygulamalarda kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve kullanılması durumunda ilgili kişiler gizlilik bildirimi ile ve gerekirse çerezler hakkında bilgilendirilir. Kişiler, web sayfalarındaki uygulamalarımız konusunda bilgilendirilir. Kişisel veriler, hukuka uygun olarak işlenecektir.
Çerezleri Kullanım Amacı
Çerez Türü
Google (analytics, doubleclick)
Ölçümleme Reklam Site içi iyileştirme
İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler
Facebook,Twitter,Instegram vb
Reklam
Ticari çerezler
Insider , Hotjar
Ölçümleme Reklam Site içi iyileştirme
İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler
3.taraf firmalar (criteo, rtbhouse)
Reklam
İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler
6. Çalışanlarımıza ait veriler
İş ilişkisi için verilerin işlenmesi
Çalışanlarımızın kişisel verileri, iş ilişkileri ve sağlık sigortası bakımından gerekli olduğu kadarıyla onay alınmaksızın işlenebilir. Ancak “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, çalışanlarına ait verilerin gizliliği ve korunmasını temin eder.
Hukuki Yükümlülükler Gereği İşleme
“OXYCAN LTD. ŞTİ.”, çalışanlarına ait kişisel verileri, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan verileri işleyebilir. Bu husus, kanundan kaynaklanan yükümlülüklerle sınırlıdır.
Çalışanların Yararına İşlemeler
“OXYCAN LTD. ŞTİ.”, özel sağlık sigortaları gibi şirket çalışanlarının menfaatine olan işlemler için onay almaksızın kişisel verileri işleyebilir. İş ilişkilerinden kaynaklanan ihtilaflar için de “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, çalışanlara ait verileri işleyebilir.
Özel nitelikli verilerin işlenmesi
Kanun’a göre Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. “OXYCAN LTD. ŞTİ.” ayrıca, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ilgili kişinin onayı yanında ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alır. Özel nitelikli kişisel veriler kişinin onayı olmaksızın ancak Kanunda izin verilen hallerle ilgili ve sınırlı olarak işlenebilir. Çalışanlarımızın sigorta ve sağlık hizmetlerinden yararlanabilmesi için kendilerinden alınmış olan nitelikli veriler sadece amaca özgülenerek kullanılır.
Otomatik sistemlerle işlenen veriler
Çalışanlarla ilgili olarak otomatik sistemlerle ilgili olarak işlenen veriler, şirket içi terfilerde ve performans değerlendirmelerinde kullanılabilir. Çalışanlarımız aleyhine çıkan sonuca itiraz etme hakkına sahiptir ve bunu şirket içi prosedürlere uyarak gerçekleştirirler. Çalışanların itirazları da yine şirket içinde değerlendirilir.
Telekomünikasyon ve internet
Şirket içinde çalışanlara tahsis edilen bilgisayar, telefon, e-posta ve diğer uygulamalar çalışana sadece iş amacı ile tahsis edilmiştir. Çalışan şirketin kendisine tahsis ettiği bu vasıtaların hiç birini özel amaçları ve iletişimi için kullanamaz. Şirket bu araçlar üzerindeki bütün verileri kontrol edebilir ve denetleyebilir. Çalışan, işe başladığı andan itibaren kendisine tahsis edilen bilgisayarda, telefonlarda ya da diğer araçlarda iş dışında başka bir veri ya da bilgi bulundurmayacağını taahhüt etmektedir.
7. Kişisel verilerin yurt içi ve dışına aktarılması
Kişisel veriler, “OXYCAN LTD. ŞTİ.” tarafından hizmetin görülebilmesi amacıyla iş ve çözüm ortakları ile ve “OXYCAN LTD. ŞTİ.” iştirakleri ile paylaşılabilir. “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, kişisel verileri aşağıda belirtilen kişi ve kurumlara belirli amaçlarla aktarabilecektir;
İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak “OXYCAN LTD. ŞTİ.” ’in iş ortaklarına,
Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak “OXYCAN LTD. ŞTİ.” ’in tedarikçilerine,
Şirketimizin iştiraklerin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak
“OXYCAN LTD. ŞTİ.” ’in çözüm ortaklarına,
“OXYCAN LTD. ŞTİ.”’ in iştiraklerine.
“OXYCAN LTD. ŞTİ.”, kanunda Kurul tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri Kanundaki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin onayına bağlı olarak yurt içi ve yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.
8. İlgili kişinin hakları
“OXYCAN LTD. ŞTİ.”, Kanun kapsamında ilgili kişinin veri işlenmeden önce onayını alma hakkının olduğunu, verinin işlenmesinden sonra ise verisinin kaderini tayin etme hakkına sahip olduğunu kabul etmektedir. “OXYCAN LTD. ŞTİ.” tarafından web sayfamızda duyurulan ilgilimize başvurarak kişisel verilerle ilgili olarak; a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, hakkına sahiptir. Buna karşın, Şirket içinde anonimleştirilmiş verilerle ilgili olarak kişilerin bir hakkı bulunmamaktadır. “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, kişisel verileri, iş ve sözleşme ilişkisi gereğince, bir yargısal görevin ya da devlet otoritesinin Kanuni yetkilerini kullanması amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarca paylaşabilir. Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Şirket resmi internet adresi www.oxycan.com.tr adresinde bulunan başvuru formunu eksiksiz doldurarak ve ıslak imza ile imzalayarak ORUCREIS MAH. TEKSTILKENT CAD. TEKSTILKENT G2 BLOK NO: 10 AD IC KAPI NO: 1079 ESENLER/ ISTANBUL adresine, iadeli taahhütlü mektupla ve kimlik fotokopileriyle (nüfus cüzdanı için sadece ön yüz fotokopisi olacak şekilde) göndererek Şirkete iletebileceklerdir. Başvurularınız, başvurunuzun içeriğine göre en kısa sürede ya da şirketimize ulaşmasından sonra en geç 30 gün içinde cevaplanacaktır. Başvurularınızı, iadeli taahhütlü mektupla yapmanız gerekmektedir. Ayrıca başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup, eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul edilmeyecektir. “OXYCAN LTD. ŞTİ.”, başvuru sahiplerinden başkaca ilgili bilgi ve belge talep edebilir.
Ayrıca güvenli elektronik imza kullanarak da taleplerinizi iletebilirsiniz.
9. Gizlilik İlkesi
İster çalışanlar isterse diğer kişilerin “OXYCAN LTD. ŞTİ.” ’deki verileri gizlidir. Hiç kimse sözleşme ya da kanuna uygunluk olmaksızın başkaca hiçbir amaç için bu verileri kullanamaz, kopyalayamaz, çoğaltamaz, başkalarına aktaramaz, iş amaçları dışında kullanamaz.
10. İşlem güvenliği
“OXYCAN LTD. ŞTİ.” tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de veri koruma politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Güvenliğe ilişkin önlemler, sürekli olarak yenilenmekte ve geliştirilmektedir.
11. Denetim
“OXYCAN LTD. ŞTİ.”, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.
12. İhlallerin Bildirimi
“OXYCAN LTD. ŞTİ.”, kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde söz konusu ihlali gidermek için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
İhlallerin bildirimi ile ilgili www.oxycan.com.tr adreslerinde belirtilen usullere göre de başvurular yapılabilir. İletişim Gizlilik sözleşmesiyle ilgili sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bize ulaşabilirsiniz.
OXYCAN MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ.
ORUCREIS MAH. TEKSTILKENT CAD. TEKSTILKENT G2 BLOK
NO: 10 AD IC KAPI NO: 1079 ESENLER/ ISTANBUL
Telefon: 0212 813 77 13 Email: info@oxycanmobilsaglik.com
Web: www.oxycan.com.tr
Web Sitesi Çerez (Cookie) Aydınlatma Metni
Dijital platformlarımızda kullanılan çerez türleri, kullanım amaçları ve çerez tercihleri yönetimi rehberi.
OXYCAN MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan sonra “OXYCAN LTD. ŞTİ.” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak, web sitelerimiz (“Site”), uygulamalarımız ya da dijital ortamda sizlerin kullanımına sunduğumuz benzeri tüm çevrimiçi ya da çevrimdışı mecralarımızı (anılan tüm mecralar birlikte “Platform” olarak anılacaktır.) kullanımınız veya ziyaretiniz sırasında sizlerin deneyimini geliştirmek için çerezler, pikseller, GIFler vb. birtakım teknolojilerden (“çerezler”) faydalanmaktayız.
Bu teknolojilerin kullanımı başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) olmak üzere tabi olduğumuz mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.
İşbu Çerez Aydınlatma Metni ’nin amacı, Platformların kullanımı esnasında kullanılmakta olan çerez ve piksel gibi kişisel verilerin toplanması yoluyla kişisel verilerin işlenmesi nedeniyle elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak sizlere bilgi vermektir. İşbu metinde sitemizde ve uygulamamızda hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımızı ve bu çerezleri nasıl kontrol edebileceğinizi sizlere açıklamak istiyoruz.
OXYCAN LTD. ŞTİ. olarak sitemizde ve uygulamamızda kullandığımız çerezleri kullanmaktan vazgeçebilir, bunların türlerini veya fonksiyonlarını değiştirebilir veya sitemize ve uygulamamızda yeni çerezler ekleyebiliriz. Dolayısıyla işbu Çerez Aydınlatma Metni ‘nin hükümlerini dilediğimiz zaman değiştirme hakkını saklı tutarız. Güncel Çerez Aydınlatma Metni üzerinde gerçekleştirilmiş olan her türlü değişiklik sitede, uygulamada veya herhangi bir kamuya açık mecrada yayınlanmakla birlikte yürürlük kazanacaktır. Son güncelleme tarihini metnin sonunda bulabilirsiniz.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgi www.oxycan.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, internet sitemizi ziyaretiniz kapsamında veya uygulamamızı kullanmanız dolayısıyla elektronik ortamda çerezler yoluyla Şirketimizin meşru menfaatine yönelik hukuki sebebe dayalı olarak toplanmaktadır. Hedefleme ve profilleme vasıtasıyla gerçekleştirilen pazarlama ve reklamcılık faaliyetleri ise yalnızca açık rızanız olması halinde gerçekleştirilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Çerez Aydınlatma Metin’inde belirtilen amaçlarla da işlenebilmektedir.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
OXYCAN LTD. ŞTİ. olarak, Çerez Aydınlatma Metni kapsamındaki kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ile sınırlı olarak ve mevzuata uygun şekilde tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere paylaşabiliriz.
Hangi Çerezler Hangi Amaçlarla Kullanılmaktadır?
Genel Olarak
OXYCAN LTD. ŞTİ. olarak sitemizde çeşitli amaçlarla çerezler kullanmakta ve bu çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Bu amaçlar başlıca şunlardır:
Site’nin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek. Örneğin, oturum açan üyelerin Site’de farklı sayfaları ziyaret ederken tekrar şifre girmelerine gerek kalmaması.
Site’yi analiz etmek ve Site’nin performansını arttırmak. Örneğin, Site’nin üzerinde çalıştığı farklı sunucuların entegrasyonu, Site’yi ziyaret edenlerin sayısının tespit edilmesi ve buna göre performans ayarlarının yapılması ya da ziyaretçilerin aradıklarını bulmalarının kolaylaştırılması.
Site’nin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlamak. Örneğin, Site üzerinden üçüncü taraf sosyal medya mecralarına paylaşımda bulunmak, Site’yi ziyaret eden ziyaretçinin daha sonraki ziyaretinde kullanıcı adı bilgisinin ya da arama sorgularının hatırlanması.
Kişiselleştirme, hedefleme ve reklamcılık faaliyeti gerçekleştirmek. Örneğin, ziyaretçilerin görüntüledikleri sayfa ve ürünler üzerinden ziyaretçilerin ilgi alanlarıyla bağlantılı reklam gösterilmesi.
KVK Kanunu’nun 5. ve 8. maddeleri uyarınca ve/veya ilgili mevzuattaki istisnaların varlığı halinde kişisel verileriniz mevzuat uyarınca gerekli olan hallerde rızanız doğrultusunda, aksi hallerde rızanız alınmaksızın yukarıdaki amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir. OXYCAN LTD. ŞTİ. olarak, aydınlatma metni kapsamındaki kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ile sınırlı olarak ve mevzuata uygun şekilde Şirketimizin hizmetlerinden faydalandığı üçüncü kişilerle, bağlı ortaklıklarımızla, iş ortaklarımızla ve grup şirketlerimiz ile paylaşabiliriz. Verilerin aktarıldığı tarafların kişisel verilerinizi dünyanın her yerindeki sunucularında saklayabileceğini belirtmek isteriz.
Sitemizde ve Uygulamamızda Kullanılan Çerezler
Aşağıda sitemizde ve uygulamamızda kullandığımız farklı türdeki çerezleri bulabilirsiniz. Sitemizde ve uygulamamızda hem birinci parti çerezler (ziyaret ettiğiniz site tarafından yerleştirilen) hem de üçüncü parti çerezleri (ziyaret ettiğiniz site haricindeki sunucular tarafından yerleştirilen) kullanılmaktadır.
Zorunlu Çerezler
Belli çerezlerin kullanımı sitemizin ve uygulamamızın doğru biçimde çalışması için zorunludur. Örneğin sitemizde oturum açtığınızda devreye giren kimlik doğrulama çerezleri, sitemizde bir sayfadan diğerine geçişinizde etkin olan oturumunuzun devam etmesini sağlamaktadır.
İşlevsellik ve Tercih Çerezleri
Bu çerezler sizlerin site ve uygulama üzerindeki tercihlerini ve seçimlerinizi hatırlayarak sitemizde sunulan hizmetlerin sizin için kişiselleşmesini sağlamaktadır. Örneğin sitemiz üzerindeki dil seçiminizi veya bir metin okurken seçmiş olduğunuz font boyutunu hatırlamamızı sağlar.
Sosyal Medya Çerezleri
Bu çerezler sizlerin sosyal medya kullanımlarınız hakkında bilgilerin toplanmasını sağlar. Örneğin Kişiselleştirilmiş reklamlar oluşturulması ya da market araştırmaları yapılması için Facebook/Twitter hesaplarınıza ait bilgilerin kullanılması için çerezler kullanılabilir.
Performans ve Analiz Çerezleri
Bu çerezler sayesinde sitemizi ve uygulamamızı kullanımınızı ve performans analizi yaparak sizlere verdiğimiz hizmetleri daha iyi hale getirebiliyoruz. Örneğin bu çerezler sayesinde ziyaretçilerimizin en çok hangi sayfaları görüntülediğini, sitemizin gerektiği gibi çalışıp çalışmadığını ve olası problemleri tespit edebiliyoruz.
Hedefleme veya reklam çerezleri
Sizlere sitemizde veya sitemiz haricindeki mecralarda ürün ve hizmet tanıtımını yapmak için çerezler kullanıyoruz. Ayrıca bazı iş ortaklarımızla sizlere sitemiz dahilinde veya dışında reklam ve tanıtım yapmak için iş birliğine gidebiliriz. Örneğin, sitemizde gördüğünüz bir reklama tıklayıp tıklamadığınızı, eğer reklam ilginizi çektikten sonra o reklam yönlendirdiği sitedeki hizmetten faydalanıp faydalanmadığınızı takip etmek için çerezler kullanılabilmektedir.
Çerezlerin Kullanımını Nasıl Kontrol Edebilirim?
Çerez ve benzeri teknolojilerin kullanımı konusunda ziyaretçi ve kullanıcılarımızın tercihleri bizler için esastır. Buna karşın, Platform’un çalışması için zorunlu olan Çerezler’in kullanılması gerekmektedir. Ek olarak bazı çerezlerin kapatılması halinde Platform’un birtakım işlevlerinin kısmen ya da tamamen çalışmayabileceğini hatırlatmak isteriz.
Platform’da kullanılan çerezlere dair tercihlerinizi ne şekilde yönetebileceğinize ilişkin bilgiler aşağıdaki gibidir:
Ziyaretçiler, Platform’u görüntüledikleri tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerini kişiselleştirme imkanına sahiptir. Eğer kullanılmakta olan tarayıcı bu imkânı sunmaktaysa, tarayıcı ayarları üzerinden çerezlere ilişkin tercihleri değiştirmek mümkündür. Böylelikle, tarayıcının sunmuş olduğu imkânlara göre farklılık gösterebilmekle birlikte, İlgili Kişilerin (Veri sahibi) çerezlerin kullanılmasını engelleme, çerez kullanılmadan önce uyarı almayı tercih etme veya sadece bazı çerezleri devre bırakma ya da silme imkanları bulunmaktadır.
Bu konudaki tercihler kullanılan tarayıcıya göre değişiklik göstermekle birlikte genel açıklamaya https://www.aboutcookies.org/ adresinden ulaşmak mümkündür. Çerezlere ilişkin tercihlerin, ziyaretçinin Platform’a erişim sağladığı her bir cihaz özelinde ayrı ayrı yapılması gerekebilecektir.
Google Analytics tarafından yönetilen çerezleri kapatmak için tıklayınız.
Google tarafından sağlanan kişiselleştirilmiş reklam deneyimini yönetmek için tıklayınız.
Birçok firmanın reklam faaliyetleri için kullandığı çerezler bakımından tercihler Your Online Choices üzerinden yönetilebilir.
Mobil cihazlar üzerinden çerezleri yönetmek için mobil cihaza ait ayarlar menüsü kullanılabilir.
Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerinizi kişiselleştirme imkanına sahipsiniz.
Adobe Analytics
http://www.adobe.com/uk/privacy/opt-out.html
AOL
https://help.aol.com/articles/restore-security-settings-and-enable-cookie-settings-on-browser
Google Adwords
https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en
Google Analytics
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google Chrome
http://www.google.com/support/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647
Internet Explorer
https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
MozillaFirefox
http://support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies
Opera
http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/
Safari:
https://support.apple.com/kb/ph19214?locale=tr_TR
Veri Sahibi (İlgili Kişi) Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca İlgili Kişi (Veri sahibi),
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, adresinde yer alan İlgili Kişi Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Müşteri Memnuniyeti Ölçüm Anketi
Gezici mobil sağlık ve İSG hizmetlerimizin kalitesini değerlendirmeniz ve geliştirilmesi için müşteri memnuniyet formu.
Sayın İş Ortağımız,Hizmet kalitemizi geliştirmek amacıyla görüşlerinizi bizimle paylaşmanızı rica ederiz. Anket sonuçları gizlilik esasına göre değerlendirilir.
Değerlendirme Ölçeği:1 = Memnun Değilim | 2 = İdare Eder | 3 = Kararsızım | 4 = Memnunum | 5 = Çok Memnunum
A. Genel Hizmet Değerlendirmesi
DEĞERLENDİRME
1
2
3
4
5
1
Mobil sağlık hizmetlerinden genel memnuniyetiniz
2
Hizmetlerin mevzuata ve yasal gerekliliklere uygunluğu
3
Hizmetlerin işyerinizin ihtiyaçlarını karşılama düzeyi
B. İletişim ve Destek
DEĞERLENDİRME
1
2
3
4
5
4
Yetkili personelin ulaşılabilirliği ve geri dönüş hızı
5
İletişimde açıklık, nezaket ve profesyonellik
C. Teknik Yeterlilik ve Saha Hizmetleri
DEĞERLENDİRME
1
2
3
4
5
6
Sağlık personeli hizmetlerinin yeterliliği
D. Etik, Tarafsızlık ve Güven
DEĞERLENDİRME
1
2
3
4
5
7
Hizmetlerin etik ilkelere ve mesleki bağımsızlığa uygun sunulması
8
Raporlama ve değerlendirmelerde tarafsızlık algınız
E. Geri Bildirim ve İyileştirme (ISO 10002)
DEĞERLENDİRME
1
2
3
4
5
9
Talep veya şikâyetlerinizin ele alınma şekli
10
Hizmetlerin zaman içinde geliştiğine dair algınız
F. Genel Değerlendirme
DEĞERLENDİRME
1
2
3
4
5
11
Mobil sağlık firmamızı başkalarına tavsiye etme olasılığınız
G. Görüş ve Öneriler (İsteğe Bağlı)
12. Güçlü bulduğunuz yönler / önerileriniz:
……………………………………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
İsteğe Bağlı Bilgiler:
Firma / Sektör: ……………………………
Anket Tarihi: ………………………………
Sorularınız mı Var? Sizin İçin Buradayız
Mobil sağlık hizmetlerimiz hakkında en çok merak edilen konuları sizin için bir araya getirdik. Diğer tüm sorularınız için bize ulaşabilirsiniz.
Profesyonel Yerinde Mobil Sağlık Hizmetleri
Türkiye'nin her noktasında tam donanımlı mobil araçlarımızla sağlığınızı koruyoruz.
